Системы печати, сокращающие издержки

14.02.2020

Сложно представить современный офис без печатного оборудования. Даже в самой маленькой компании есть хотя бы один принтер, а более крупные организации располагают значительным парком печатающих устройств различных производителей. При этом зачастую не только хозяева компаний, но и руководители ИТ-подразделений имеют весьма смутное представление, сколько принтеров установлено в их офисах и филиалах, сколько пользователей в среднем приходится на один принтер и каковы в среднем объемы печати одного устройства и стоимость содержания всей ИТ-инфраструктуры.

Мало того, не все руководители в курсе, что совокупная стоимость владения сервисом печати складывается не только из амортизации печатающих устройств, стоимости расходных материалов (бумаги, картриджей и др.) и зарплаты ИТ-специалиста, обслуживающего систему печати. Необходимо также учитывать затраты на электроэнергию, стоимость рабочего времени, которое сотрудники теряют из-за невозможности распечатать документы и необходимости обращаться на HelpDesk, а также административные расходы на обслуживание многочисленных счетов от различных поставщиков, отслеживание запаса расходных материалов, анализ объемов и видов печати и пр. А главное, какие убытки компания может понести из-за утечки конфиденциальной информации вследствие неправильного использования функций печати, копирования и сканирования.

Группа компаний "ОЛВИТ" поделилась экспертным мнением для журнала IT Expert о решениях в сфере сокращения издержек на печать. Мы поделились опытом внедрения, модернизации и расширения системы MyQ в компании "АЭМ-Технологии", рассказали об основных преимуществах этого решения.
Полный текст статьи опубликован на сайте https://www.it-world.ru/tech/business/151171.html